Sangre joven en el corazón de los Juegos

Algunos de los jóvenes que se incorporaron como voluntarios para trabajar en la organización de los Juegos.
Codesur

La Paz / Página web de los XI Juegos / Cambio

Los miles de jóvenes que se anotaron como voluntarios son el corazón que hará funcionar la organización de los XI Juegos Deportivos Suramericanos Cochabamba 2018.
Se trata de las personas que de forma espontánea, voluntaria y responsable aportan sin obligación de retribución en alguna actividad por el beneficio de la sociedad. 
En este gran evento tendrán la oportunidad de participar como voluntarios en nueve diferentes áreas operativas, y serán parte de la organización, el desarrollo, el desenlace y la clausura de los Juegos Suramericanos que esperan ser los mejores de la historia.
Hombres y mujeres ya empezaron a involucrarse en tareas específicas. Tuvieron cursos y la mayoría quedó lista y preparada para la llegada de las delegaciones.
Son los jóvenes de ambos sexos que, con un distintivo y credencial, estarán en todos los escenarios deportivos, en la Villa Suramericana, en los centros de prensa, en la terminal aérea para desempeñar funciones realmente vitales.
La primera atención gentil y familiar que tienen los visitantes proviene justamente de los voluntarios, porque también se convierten en guías de confianza y confraternidad.

LA BASE DEL VOLUNTARIADO
La organización tiene una guía para los voluntarios, quienes deben seguir los siguientes lineamientos para que asuman responsabilidades en forma específica:

—¿Qué es ser voluntario?
—Es tener la vocación de servicio ante el prójimo y la comunidad; ser voluntario te ayudará a crecer como persona mientras contribuyes a una buena causa, tener mejores experiencias interpersonales y grupales, estar rodeado de gente de diferentes visiones culturales y ser actor fundamental de la actividad que emprendes.
Es participar activamente, siendo un actor fundamental en las diferentes áreas de la organización de los XI Juegos Suramericanos 2018.

—¿Qué tipo de voluntarios necesitan los XI Juegos Suramericanos 2018?
—Todos tenemos vocación de colaboración y solidaridad, por lo tanto “todos” podemos ser voluntarios, mujeres, hombres, desempleados, jóvenes, ancianos, amas de casa, ejecutivos y obreros, tenemos capacidades para sumarnos a participar en los XI Juegos. Sólo es cuestión de actitud.

—¿El programa del voluntariado de los Juegos es inclusivo?
—Sí lo es, toda persona, incluso las que tienen capacidades diferentes leves —de acuerdo con sus posibilidades—, pueden ser parte del servicio que prestaremos a la comunidad durante los Juegos.

—¿Pueden colaborar menores de 18 años?
—En este evento sólo pueden participar mayores de 18 años, debido a que existen responsabilidades no aptas para menores de edad.

—¿Qué esperamos del voluntario?
—Tu valioso aporte como persona, la expresión de lo mejor de ti; trabajando de manera conjunta, responsable y comprometida, tu talento y entrega humana son primordiales para contribuir con la excelencia de los XI Juegos Suramericanos Cocha 2018.

—¿El voluntario necesita tener conocimientos específicos para estos Juegos?
—No necesariamente, ya que después de la selección según tu perfil, serás capacitado en el área que vayas a participar; sin embargo, toda experiencia es un plus para participar en el área de tu preferencia, formación académica o conocimientos previos de cultura general, de herramientas o tecnología, entre otros.

—¿El voluntariado es solamente para personas que residen en Cochabamba?
—No, si eres del interior o exterior del país eres “bienvenido” a participar de este evento inolvidable, asumiendo las responsabilidades y exigencias que conlleva ser voluntario de los XI Juegos.

—¿Qué recibirá el voluntario del Comité Organizador de los Juegos (Codesur)?
—La organización le brinda al voluntario la oportunidad de vivir una experiencia inolvidable que recordará con mucho orgullo, pero también recibirá apoyo constante, instrucción especializada para las funciones que realizará y un reconocimiento a su labor porque ésta es desinteresada, pero a la vez muy valiosa.

TAREAS ESPECÍFICAS
Un evento de la magnitud de los Juegos atrae una gran cantidad de espectadores presenciales y no presenciales que son informados por medios de comunicación locales, nacionales e internacionales, que deberán coordinar su trabajo en centros de prensa, zona de fotógrafos, sala de conferencias, zona mixta, redes sociales y otros. 
En esta faceta de comunicación, los voluntarios deberán apoyar como responsables de centros de prensa en cada uno de los escenarios deportivos en cuanto a procesos de cobertura y registro fotográfico y audiovisual.
Apoyarán en la construcción de notas periodísticas sobre los resultados y desarrollo de las competiciones.
Gestionarán la distribución de material sonoro, audiovisual y fotográfico para los medios de comunicación a través de diversos soportes digitales, físicos como en línea.
Apoyarán en el registro y difusión de contenidos para redes sociales (Facebook, Twitter, YouTube e Instagram). Y respaldarán en la coordinación con los medios de comunicación locales, nacionales e internacionales, en cuanto al desarrollo de su trabajo en zona mixta, zona de fotógrafos, centros de prensa, sala de conferencias y otros.

HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN
La adecuada alimentación y descanso apropiado son dos aspectos esenciales respecto al desempeño de un atleta. Los voluntarios de esta área deberán encargarse de la pronta y eficiente atención de estas necesidades y requerimientos especiales, además de solucionar problemas suscitados dentro de su labor voluntaria. Sus funciones serán:
Área Hospedaje:
Apoyar en la acomodación de los jueces de los juegos en los hoteles asignados en la sede y subsede.
Apoyar en la acomodación de las delegaciones en la Villa y subvilla Suramericana.
Responder ante cualquier contingencia relacionada con el hospedaje en la Villa, subvilla y hoteles.
Área Alimentación:
Apoyar en la orientación de franquicias y supermercados en la villa y subvilla previo al evento.
Verificar la higiene de las áreas de elaboración y distribución de alimentos.
Coordinar y velar por el buen y correcto servicio en los centros de distribución de alimentos en los horarios establecidos (comedores, cafeterías móviles y puntos de refrigerio).
Brindar la atención apropiada a los comensales en todos los centros de distribución de desayunos, almuerzos, cenas y refrigerios.

LOGÍSTICA DEL EVENTO
Este evento tendrá una gran afluencia de espectadores, atletas, jueces y técnicos, por lo que el correcto manejo de su ubicación y tiempo de realización de tareas en los escenarios es fundamental. 
El voluntario debe:
Reportar al responsable del escenario las condiciones de iluminación, sonido y limpieza de los escenarios.
Supervisar y reportar el cumplimiento de las normas de seguridad en el recinto, como ubicación y señalización correcta de extintores, vías de evacuación de emergencia y zonas de seguridad despejadas.
Guiar al público en el uso de las normas de seguridad y controlar la correcta salida de los escenarios deportivos.
En caso de emergencia, ejecutar el plan de contingencia en el proceso de calmar y evacuar al público de forma ordenada.

EN EL TRANSPORTE
Es fundamental garantizar eficiencia y seguridad en el transporte de las delegaciones desde su llegada, retorno y traslado a sus respectivos escenarios deportivos, a fin de que las competencias se desarrollen de manera regular, cumpliendo los cronogramas. Los voluntarios deben coordinar el transporte de las delegaciones, teniendo en cuenta la cantidad de personas y la capacidad de cada vehículo disponible, basándose en la tabla de horarios proporcionada. 
Coordinar y verificar el cumplimiento de horarios de llegada y salida de los vehículos de transporte.
Verificar las condiciones de seguridad establecidas de los vehículos. Acompañar y guiar a las delegaciones a los respectivos destinos (parqueo VIP, parqueo atletas, estacionamientos, etc.)
Guiar a las delegaciones en su desplazamiento en Cochabamba (programa cultural y coordinar la necesidad de transporte de las diferentes delegaciones.

Así, este ejército de voluntarios se apresta a iniciar una tarea que será de vital importancia en los Juegos.

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18 años

Sólo pueden participar mayores de 18 años, debido a que existen responsabilidades no aptas para menores de edad.

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Ellos también 
reciben atención

Los voluntarios recibirán de la organización, además de instrucción específica, la dotación de indumentaria particular que los identifique. El traslado a sus puestos de labor será supervisado. Se cuidará su cobertura alimenticia y de rehidratación, y se velará por su adecuada rotación, descanso y continuidad de su trabajo. Recibirán apoyo constante en las dinámicas motivacionales, así como en caso de problemas e imprevistos.

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Están preparados para las emergencias y primeros auxilios

El área médica será la primera línea de acción en caso de existir alguna emergencia, pues se contará con pequeños grupos de reacción en cada uno de los escenarios deportivos, que tendrán tareas desde apoyo en atenciones de primeros auxilios hasta el control de dopaje.
Los voluntarios deberán:
Actuar en casos de emergencia relacionados con los atletas y espectadores, en las áreas de entrenamiento, competición, Villa y Sub Villa Suramericana.
Fungir de notificador y escolta para el control de dopaje de los atletas.
Apoyo en la asistencia médica en atención de lesiones leves propias del deporte (fricción de calambres, contracturas, desgarros, movimientos quiroprácticos, etc.).
Elaborar informes diarios correspondientes al área médica.

LISTOS 180 MÉDICOS
Para los Juegos, 180 médicos estarán a cargo de la atención primaria de los atletas, en caso de que lo requieran o sufran algún accidente. También, más de 400 voluntarios fueron capacitados en la evacuación de los deportistas, ya sea a una ambulancia o a un helicóptero. 
El jefe de la unidad de Servicios Médicos del Comité Organizador de los Juegos Suramericanos (Codesur), José Víctor Patiño, dijo que entre los voluntarios se encuentran fisioterapeutas, enfermeros y premilitares que brindarán servicios en los escenarios.
Para el efecto, ya se hicieron dos simulacros de casos de emergencia y los voluntarios quedaron conformes con la guía recibida por expertos profesionales.

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Datos

La organización proporcionó instrucción gratuita a los voluntarios. Estas capacitaciones y talleres de preparación fueron dictados por formadores certificados.
Por cuestiones de seguridad, sólo las personas acreditadas tienen acceso a ciertas áreas de los escenarios y villas. Los voluntarios están debidamente acreditados para tener acceso y cumplir su labor.

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Uno de los objetivos es posicionar la marca y las mascotas

La imagen e identidad visual en un evento de esta magnitud es primordial, por la trascendencia de todos los actores que serán parte de los XI Juegos Suramericanos Cochabamba 2018. 
En esta área de trabajo los voluntarios deben cumplir un papel fundamental y sus tareas serán:
—Brindar apoyo en el montaje y desmontaje de imagen e identidad visual en los escenarios deportivos y recintos.
—Supervisión de la correcta disposición de los materiales de publicidad de los Juegos y de los auspiciadores.
—Apoyo en la atención de representantes de los auspiciadores.
—Apoyo en montaje publicitario en salas VIP y salas de prensa.
—Apoyo en la entrega de material promocional y publicitario en diferentes eventos relacionados con los Juegos.
—Apoyo en eventos, en diferentes instalaciones, para conseguir el posicionamiento de la marca y las mascotas.

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En el área de Protocolo un gigante grupo de voluntarios se movilizarán como hormigas en todo el evento

Los voluntarios del área de Protocolo se encargarán de coadyuvar en el desarrollo de todos los actos de protocolo ceremonial y protocolo deportivo de los Juegos, eventos de bienvenida, recibimiento de atletas, premiaciones de las competencias, ceremonias inaugural y de clausura. Estos voluntarios deberán tener la capacidad de resolver cualquier contingencia que pueda presentarse. 
Los voluntarios realizarán las siguientes funciones:
• Apoyo en tareas en el desarrollo del recorrido del Fuego Suramericano. Recepciones de bienvenida en aeropuerto, hoteles, villa y subvilla suramericana.
• Recibimiento, acomodación e información al público asistente a las competencias en escenarios deportivos.
• Izado de banderas y dispensadores de medallas en las ceremonias de premiación.
• Voluntarios Atachées: acompañamiento a autoridades de los Comités Olímpicos Nacionales y los Jefes de Misión de cada uno de los 14 países participantes.
• Acompañamiento a ejecutivos de la Organización Deportiva Suramericana (Odesur) durante toda su estadía, solucionando inquietudes o posibles problemas que se vayan a presentar en el transcurso de los Juegos.
• Escoltas de atletas en las ceremonias de inauguración y clausura.
• Realizar servicios de traducción e interpretación.
• Apoyo en el desarrollo de la agenda cultural de los Juegos.

En la parte técnica, los voluntarios se encargarán de velar y apoyar en el desarrollo de todas las competencias. 
Algunas de sus tareas serán: escoltas deportivos, apoyo en rutas de competencia, marcadores, preparación del campo deportivo y de entrenamiento. Y apoyar a los atletas en los recintos o pistas de competencia.